趨勢研判！2024年中國檔案信息化行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈圖譜、市場規(guī)模、企業(yè)競爭格局及未來前景分析：檔案管理迎來全新革命，檔案信息化市場規(guī)模持續(xù)擴大[圖]

內(nèi)容概要：檔案信息化是指將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進，以及我國“數(shù)字中國”、“智慧城市”等戰(zhàn)略的實施，政府、企業(yè)、事業(yè)單位乃至個人對于檔案管理的需求日益多元化和精細化。在政策利好、技術(shù)進步、需求增長等多方因素的共同推動下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發(fā)展機遇，市場容量保持快速增長的態(tài)勢。2023年，我國檔案信息化市場規(guī)模約為150億元。

關(guān)鍵詞：檔案信息化、檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈、檔案信息化市場規(guī)模

一、檔案信息化行業(yè)概述

檔案信息化是在國家檔案建設管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。檔案管理模式從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務為重心，從而使檔案工作進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、社會化。根據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要》，檔案信息化建設內(nèi)容包括檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統(tǒng)建設、檔案信息化標準規(guī)范建設、檔案信息化人才隊伍建設和檔案信息安全保障體系建設。

檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的重要推手，是提高檔案管理水平和服務效率的必然選擇，也是檔案事業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的必由之路。早在2000年，習近平總書記在福建工作時，就洞察信息化發(fā)展趨勢，作出建設數(shù)字福建重大決策，后又提出數(shù)字中國的要求。檔案信息化發(fā)展需要政府出臺相應的政策指導與支持，2021年，習近平總書記專門作出重要批示，對做好新時代檔案工作提出明確要求，這是對全國檔案工作者的極大鼓舞和鞭策。2021年6月，中共中央、國務院印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，指出要將檔案信息化建設作為一項關(guān)鍵任務，從檔案信息化發(fā)展保障機制、電子文件歸檔和電子檔案移交接收、數(shù)字檔案館（室）建設以及檔案信息資源共享平臺等方面推進檔案信息化建設。這表明我國政府對檔案信息化的重視，以及通過具體措施來推動檔案信息化的決心，促進檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展?。

相關(guān)報告：智研咨詢發(fā)布的《中國檔案信息化行業(yè)市場深度監(jiān)測及發(fā)展規(guī)模預測報告》

二、檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈

目前，我國檔案信息化產(chǎn)業(yè)的整體框架已基本構(gòu)成，從整個產(chǎn)業(yè)鏈來看，上游主要為基礎軟件及硬件設備供應商，涉及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務器、存儲設備、網(wǎng)絡設備、掃描設備、打印設備等，軟硬件設備的質(zhì)量和性能直接影響到檔案管理系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性，是檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈中不可或缺的一環(huán)。中游為檔案信息化解決方案提供商，其負責將上游的軟硬件產(chǎn)品和技術(shù)整合成完整的檔案管理系統(tǒng)解決方案，并銷售給下游用戶。產(chǎn)業(yè)鏈下游需求方包括國家綜合檔案館、專門/專業(yè)檔案館、企事業(yè)單位檔案室等。

三、檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀

檔案信息化是指將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。隨著全球信息化浪潮的加速推進，以及我國“數(shù)字中國”、“智慧城市”等戰(zhàn)略的實施，政府、企業(yè)、事業(yè)單位乃至個人對于檔案管理的需求日益多元化和精細化。在政策層面，國家及地方政府相繼出臺了一系列鼓勵和支持檔案信息化建設的政策措施，包括資金投入、稅收優(yōu)惠、標準制定等，為檔案信息化市場提供了良好的發(fā)展環(huán)境。同時，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)的不斷成熟與應用，為檔案信息的采集、處理、存儲、檢索、利用提供了更加高效、智能的解決方案。在多方因素的共同推動下，我國檔案信息化市場迎來了前所未有的發(fā)展機遇，市場容量保持快速增長的態(tài)勢。2023年，我國檔案信息化市場規(guī)模約為150億元。

從檔案信息化市場細分領域來看，軟硬件仍然是我國檔案產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的重要組成部分。檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工軟件、數(shù)據(jù)分析與挖掘工具等軟件、系統(tǒng)的廣泛應用，極大地提高了檔案管理的自動化、智能化水平，降低了人工操作成本，提升了工作效率。隨著檔案數(shù)據(jù)量的不斷增加，對存儲和處理能力的需求也在持續(xù)增長，與此同時，通過軟件與現(xiàn)代化硬件設備相結(jié)合，不僅極大提高硬件設備的準確性、可靠性，還降低了信息化系統(tǒng)運營成本，從而推動檔案信息化產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。2023年，中國檔案信息化系統(tǒng)軟件市場規(guī)模為70.2億元；硬件市場規(guī)模為75億元，占整個市場的96.8%。此外，檔案信息化服務市場主要包括咨詢、培訓、維護等增值服務，隨著檔案信息化建設的不斷深入，系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)支持逐步成為保障信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要環(huán)節(jié)，服務市場在檔案信息化行業(yè)中占比持續(xù)擴大。2023年，中國檔案信息化服務市場規(guī)模為4.8億元，占比3.2%，同比上升0.2個百分點。

四、檔案信息化競爭格局

?檔案信息化企業(yè)的競爭格局呈現(xiàn)出清晰的梯隊劃分，其中紫光集團、東軟集團、東方通等憑借其深厚的行業(yè)積淀、強大的技術(shù)研發(fā)能力、廣泛的客戶基礎以及前瞻性的戰(zhàn)略布局，持續(xù)引領行業(yè)創(chuàng)新潮流，位居第一梯隊。而光典檔案、航星永志、鼎欣科技、量子偉業(yè)等企業(yè)緊隨其后，構(gòu)成第二梯隊，其在特定領域展現(xiàn)技術(shù)專長與服務特色，通過精細化市場定位，深耕細作，不斷提升服務質(zhì)量與用戶體驗，逐步擴大市場份額，成為行業(yè)內(nèi)不可或缺的重要力量。第三梯隊則包括東方飛揚、眾優(yōu)科技、同信佳業(yè)等，這些企業(yè)正積極通過創(chuàng)新與優(yōu)化策略，尋求差異化發(fā)展路徑。整個行業(yè)競爭激烈，各企業(yè)致力于通過技術(shù)革新、服務升級和市場擴張等策略，以增強市場競爭力和份額占比，共同推動檔案信息化行業(yè)的快速發(fā)展與服務品質(zhì)的不斷提升。?

五、檔案信息化發(fā)展趨勢研判

未來，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的普及，檔案數(shù)字化需求日益增長，政府、企業(yè)及學校等機構(gòu)對檔案信息化建設的重視，將進一步推動紙質(zhì)檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)化，以提高查詢和利用效率。同時，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)的不斷成熟與應用，將進一步推動檔案數(shù)字化行業(yè)的技術(shù)革新，將提升檔案數(shù)字化處理的效率和質(zhì)量，并實現(xiàn)檔案信息的智能化管理和利用。如通過機器學習算法自動識別文檔類型、提取關(guān)鍵信息、分類歸檔，實現(xiàn)檔案的自動化處理和索引，減輕人工負擔的同時提高準確率。此外，檔案數(shù)字化服務也將滲透到更多行業(yè)和領域，不僅限于政府、企業(yè)和學校等傳統(tǒng)領域，還將拓展至圖書館、博物館、文化館等文化機構(gòu)以及個人用戶等更廣泛的領域。通過安全可靠的云平臺，個人可以方便地存儲、整理自己的證件、照片、視頻等珍貴資料，隨時隨地進行查閱和分享，同時享受云端備份帶來的數(shù)據(jù)安全保障?？缧袠I(yè)協(xié)作將為公眾提供更加多元、豐富的檔案信息資源。

以上數(shù)據(jù)及信息可參考智研咨詢（www.yhcgw.cn）發(fā)布的《中國檔案信息化行業(yè)市場深度監(jiān)測及發(fā)展規(guī)模預測報告》。智研咨詢是中國領先產(chǎn)業(yè)咨詢機構(gòu)，提供深度產(chǎn)業(yè)研究報告、商業(yè)計劃書、可行性研究報告及定制服務等一站式產(chǎn)業(yè)咨詢服務。您可以關(guān)注【智研咨詢】公眾號，每天及時掌握更多行業(yè)動態(tài)。